职位详情
行政专员
5000-7000元
广东文科绿色科技股份有限公司
深圳
1-3年
大专
06-04
工作地址

广东省深圳市龙岗区杉坑三路7号文科大厦15楼

职位描述
岗位职责:
1.考勤管理:负责员工日常考勤记录的收集、整理与统计,并按公司规定进行相应的登记与审批跟进;
2.会务安排:协助组织各类会议,包括会前场地布置、设备调试、资料准备等工作。跟进会议决议的执行情况,及时反馈执行进度与问题;
3.资质维护:负责公司各类资质证书的管理与维护,包括证书的注册、变更、延期等工作;
4.职称评审与考试提醒:负责员工职称评审工作的组织与协调,包括发布评审通知、收集申报材料、协助审核等;
5.福利证明材料收集与核对:负责收集员工各类福利的申请材料,并进行初步审核与核对;
6.接待与餐厅管理:负责根据接待需求,预定餐厅并合理安排用餐标准,负责酒水的领用与管理;
7.保险购买:负责员工社会保险(五险一金)及商业保险的购买、变更、理赔等相关工作;
8.其他行政事务:完成领导交办的其他行政类未尽事宜,积极配合公司各部门的行政支持工作。
岗位要求
1.大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
2.从事行政相关工作1年以上,熟悉人事各项实务的操作流程,如条件特优,应届毕业生亦可;
3.熟悉行政管理相关法律法规与政策,了解资质申报、职称评审等工作流程;
4.工作认真负责、细致严谨,具有较强的责任心与执行力,能够妥善处理各类行政事务;
5.具有较强的责任心及敬业精神,条理性强、积极主动、热情开朗,有进取心,吃苦耐劳;
6具备较强的组织策划能力与应变能力,能够应对各类突发情况与紧急任务;
7语言及书面表达流畅,具备良好的文学素养。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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