一、行政管理：

1、行政后勤事务管理

（1）负责集团及下属分子公司的行政类印章的管理工作；

（2）企业办公用车、基础建设、固定资产申请及购买；

（3）指导、监督公司安全、卫生、餐厅等后勤保障工作；

（4）负责组织搜集、整理公司内部信息，编写公司大事记，推动企业文化建设；

（5）负责做好各种办公文档、合同的录入、编排、编号、文件整理收发、传递、存档、销毁等工作；

（6）负责公司各项行政费用缴纳及报销，办公用品及福利品的采购、报销；

（7）负责领导用车及临时工作安排

2、费用管理

（1）拟定年/月度行政费用预算，并监督执行；

（2）定期对费用进行统计分析，提出成本控制建议。

3、会议、外联

（1）组织协调与政府部门、企事业单位的相关外联工作；

（2）编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作；

（3）统筹安排各项会议（包括：会议前准备、会议组织召开、会议纪要撰写及发放）。

5、考勤管理：负责考勤报表的制作及与员工确认，并建立考勤档案。

二、人事管理

1、招聘

（1）根据组织发展规划制定招聘计划并实施；

（2）建立人员选拔和储备机制，做好后备人才选拔、储备工作；并建立简历库（包含沟通情况），作为人才储备。

2、员工关系管理

（1）定期开展员工面谈，及时掌握员工心理动态，确保人员稳定；

（2）协助开展公司人才梯队建设，做好员工晋升及职业发展规划；

（3）负责企业员工入转调离手续的办理

3、团队文化建设：开展企业文化传播、员工活动组织与实施，提高员工归属感，加强人文关怀。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、公共关系、工商管理、人力资源等相关专业优先，有5年以上同岗位工作经验；

2、工作高效、细致，有强烈的责任心和担当力，注重执行力，高度忠诚于企业；

3、具备极强的心理承受能力与情绪控制能力，积极进取，务实诚信；

4、具备较强的创新意识及人际关系处理技巧与团队合作精神；

5、熟练地驾驶技术，及会议接待经验