职位描述
岗位内容:
一、行政支持
会议与文档管理:会议筹备、纪要整理,文件档案管理
日常事务:内务维护、基础行政工作
会务与宣传:接待安排、会议组织、新媒体运营
跨部门协作:对接其他部门,支持联合事务
二、商机管理
资源储备:维护厂家资源库
客户跟进:执行简易客户联系与需求记录
三、投融协助
融资支持:协助商业计划书、路演材料准备,对接投资机构
行业研究:收集分析市场数据,支持投资决策
项目管理:跟踪融资进度,协调谈判与文件
投后服务:监控投资表现,维护投资人关系
四、商机跟进
企业拓展:通过宣传吸引企业加入会员体系
资源对接:协助企业匹配实验室、基金等资源
人才落地:支持高层次人才项目申报
转化协作:联动市场、运营团队推进商机转化
任职要求:
一、教育背景与专业能力
学历要求
本科及以上学历,理工科、金融、工商管理、市场营销等相关专业优先
具备基础财务知识(能理解财务报表核心指标)
专业技能
熟练使用Office办公软件(Excel数据处理、PPT制作)
具备基础数据分析能力(如数据清洗、可视化呈现)
熟悉科创领域常用工具(如行业数据库、专利检索平台)
二、工作经验与项目经历
基础经验要求
1-3年行政/项目助理相关工作经验,有科创领域实习经历优先
独立完成过会议组织、文档管理、跨部门协作等基础工作
专项经验要求
投融协助方向:参与过商业计划书撰写、路演材料准备,或协助过融资对接
商机管理方向:有客户跟进、资源对接或会员体系运营经验
综合事务方向:具备新媒体运营、活动策划或政府对接经验者优先
三、素质与态度要求
职业素养
高度责任心,能独立处理敏感信息(如未公开技术、财务数据)
细节导向,文档错误率低于1%(如会议纪要、合同条款)
工作态度
主动性强,能预判需求(如提前准备融资材料、预判企业资源需求)
抗压能力,适应阶段性高强度工作(如融资冲刺期、活动筹备期)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕