职位描述
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印章与合同安全
（1） 建立并动态更新《印章台账》，公章、合同章、出境业务章、电子章“双人双锁、用前审批、用后归档”，100% 登记可追溯。
（2） 每月抽查用章合规性，出具风险报告，杜绝“人情章”“空白章”。
- 证照与档案管理： 统一管理营业执照、旅行社业务经营许可证、出境游资质、ISO 等 30+ 证照原件、复印件、扫描件；建立“借阅-归还-销毁”闭环流程。
- 制度与流程建设：根据文旅行业最新法规（《旅游法》《数据安全法》《出境游组团社规范》）制定/修订行政、后勤、采购、接待、资产类制度及流程优化。
- 资产与采购管理 ：（1） 建立固定资产全生命周期电子台账（采购-验收-贴标-调拨-维修-报废），与财务系统账实相符。（2） 负责非生产性固定资产年度预算编制、比价招标、集中采购。（3）公务团酒店、车队、会议、礼品等供应商对接采购，入库评审。
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后勤与接待
（1）总部 2500㎡办公环境 6S 管理：前台、会议室、茶歇区、仓储区分区管理 。
（2）统筹政府、使领馆、航空公司、景区、协会来访接待方案。
（3）策划周/月例会、年会、大型接待培训、打造“暖心行政”品牌。
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数据与系统
（1） 熟练使用 钉钉、ERP、企业微信、腾讯会议、推动行政流程线上化、无纸化。
（2）每月输出《行政数据》（费用、资产、维修、能耗、满意度），用数据体现。
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其他工作： 日常员工行为规范执行监督，办公用品领用、快递对账、绿植租摆、工位安排。
二、任职要求
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30岁以上，可接受短期出差。
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大专及以上学历，行政管理、工商管理、旅游管理、法律、档案管理相关专业优先。
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5 年以上行政综合管理经验，其中 2 年以上旅游、酒店、会展、出境服务、大型组团社行业背景；有证照、印章、资产、采购全模块实操案例。
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熟悉《旅行社条例》《出境旅游组团社管理办法》《印章治安管理办法》等法规，有 ISO9001/14001 内审员证书或档案管理师证书者优先。
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能独立起草行政类制度、合同、通知、公文，文字功底扎实。
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熟练使用 Word（样式/目录/红头文件）、Excel（数据透视表、PPT、Visio；会用函数做资产折旧、费用分摊模型。
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性格沉稳、保密意识强，原则性与灵活性兼具，抗压能力好。
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普通话标准，形象大方，懂商务礼仪。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕