岗位职责:
1、参与行政后勤相关管理制度建设,推进数字化模块的搭建、运营和优化;
2、负责部门预算管理与月度费用分析;
3、负责公司行政仓库管理与物资进出管控,负责采购公司级物资,包含办公用品、接待物资、节庆活动物资等;
4、负责公司通勤班车与商务租车管理;
5、支持公司接待/活动事项,如物资采买、园区介绍、车辆安排等;
6、负责管理会议室、打印设备、监控门禁、协议酒店等;
7、制定和优化供应商管理流程,确保服务标准和合同条款的执行,跟进后勤供应商的引入、考评和管理。
任职要求:
1、本科及以上,行政管理、文秘、汉语言文学、酒店管理等相关专业;
2、3年以上行政经理工作经验,有大型制造业工作经历优先;
3、熟悉行政管理知识、熟悉公文写作技能、行政系统及工具使用、行政费用管理、行政制度建设、活动策划、项目管理等技能;
4、具备较好的学习能力、敏捷思维、执行力、成本意识、处理问题能力、服务意识;
5、性格特质:责任心强,细心热心,具备服务意识和团队协作精神。