岗位职责：
1. 文档管理与处理：
* 负责公司日常公文、技术文档（如生产报告、项目进度简报、简单技术规格说明等）的起草、整理、归档、分发及保密管理。
* 高效、准确地完成各类会议（特别是涉及研发、生产、项目的会议）的记录、整理及纪要分发，确保信息传递清晰。
* 处理往来邮件、传真等，进行初步筛选和分类。
2. 会议与活动支持：
* 安排内部会议（包括跨部门技术协调会、生产例会等），预订会议室，准备所需设备及资料。
* 协助组织公司内部活动、培训及外部接待工作。
3. 部门协调与沟通：
* 作为行政接口，与技术部、生产部、品质部、销售部等部门保持良好沟通，传递信息，协调资源。
* 理解各部门基本需求，协助解决跨部门协作中的行政流程问题。
4. 日常行政事务：
* 处理部分差旅安排、费用报销等事宜（根据公司具体分工）。
任职要求：
1. 学历与专业：统招本科及以上学历，理工科专业背景优先（如机械、电子、自动化、电气等相关专业）。具备良好的逻辑思维和分析能力。
2. 核心能力：
* 优秀的书面与口头表达能力： 能清晰、准确地撰写公文、纪要和工作报告。
* 出色的沟通协调能力：善于跨部门沟通，具备服务意识和团队协作精神。
* 高效的组织与执行能力：能同时处理多项任务，工作细致有条理，抗压能力强。
* 快速学习能力： 对制造业、自动售货机技术或相关领域有浓厚兴趣，能快速理解基本技术术语和业务流程。
* 严谨细致，责任心强： 对工作高度负责，注重细节和准确性。
3. 技能要求：
* 熟练掌握Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备良好的数据处理能力（Excel常用函数、图表制作）。
* 熟悉基本的办公设备操作。
* （加分项）了解简单的项目管理或文档管理知识。
4. 经验要求：
* 1-2年相关文秘或助理工作经验优先。
* 优秀应届毕业生（理工科背景）亦可考虑。