职位详情
养老院总经理助理
5000-9000元
湖南康乐年华养老产业集团有限公司
长沙
5-10年
本科
05-09
工作地址

长沙市-天心区-南托街道湘康街16号

职位描述
一、岗位职责
(一)行政管理支持
1.协助总经理制定公司战略规划、年度经营计划等重要文件,参与公司重大决策的制定与推进,收集相关信息并进行初步分析,为总经理提供决策参考。
2.负责总经理日程安排,合理规划会议、出差、商务洽谈等活动,确保总经理工作的高效有序进行;提前准备会议资料,做好会议记录,并跟踪会议决议的执行情况。
3.作为总经理与各部门之间的沟通桥梁,传达总经理的指示和要求,协调各部门之间的工作关系,及时反馈各部门的工作进展和问题,促进跨部门协作顺畅。
4.负责总经理办公室的日常管理工作,包括文件资料的整理归档、办公用品的采购与管理、办公环境的维护等。
(二)项目运营协助
1.跟进养老公司的项目进展,如养老社区建设、服务项目推广等。协助总经理对项目进行监控和评估,定期收集项目数据,撰写项目报告,及时发现项目中的风险和问题,并提出合理的解决方案。
2.参与养老项目的策划与筹备工作,包括市场调研、竞争对手分析、项目定位等。根据市场需求和公司战略目标,协助总经理制定项目的营销策略和运营计划。
3.在养老项目运营过程中,协助总经理协调各方资源,包括与政府部门、合作伙伴、供应商等的沟通与合作。确保项目所需的人力、物力、财力等资源得到有效保障,提高项目运营效率。
(三)对外关系维护
1.陪同总经理参与对外商务活动,如商务宴请、合作伙伴洽谈、行业会议等。在活动中协助总经理进行商务礼仪接待,展示公司良好形象,拓展和维护公司的外部关系网络。
2.负责与政府相关部门保持密切联系,及时了解养老行业政策法规动态,协助总经理开展政府关系维护工作,为公司争取有利的政策支持和资源。
3.处理总经理交办的对外公关事务,如应对媒体采访、处理客户投诉等。维护公司的公共关系和品牌形象,提升公司的社会美誉度。
(四)其他工作
1.完成总经理临时交办的其他任务,如特殊项目的调研、紧急文件的处理等。积极响应总经理的工作需求,灵活应对各种突发情况,确保公司整体运营不受影响。
2.根据公司发展需求,协助总经理开展内部培训、团队建设等工作。提升员工的业务能力和团队凝聚力,为公司的长远发展奠定基础。
二、岗位要求
(一)基本条件
1.年龄在35-50之间
2.本科及以上学历,养老服务、工商管理、行政管理等相关专业优先考虑。
3.具备[5]年以上工作经验,有养老行业或企业管理相关工作经验者优先。
(二)专业能力
1.具备较强的行政管理能力,熟悉企业运营管理流程,能够熟练运用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)进行文件处理、数据分析和报告撰写。
2.有良好的项目管理能力,能够独立跟进项目进度,协调各方资源,解决项目中的问题。了解养老项目的运作模式和相关政策法规者更佳。
3.具备优秀的沟通协调能力,能够与不同层级的人员进行有效的沟通,善于协调各部门之间的工作关系,具有良好的团队合作精神。
4.有较强的文字表达能力,能够撰写高质量的公文、报告、策划方案等文件;具备一定的商务英语读写能力者优先。
(三)综合素质
1.具有高度的责任心和敬业精神,工作细致、严谨,能够承受较大的工作压力,适应快节奏的工作环境。
2.具备较强的保密意识,能够妥善处理公司机密信息。
3.有良好的职业形象和商务礼仪素养,具备较强的应变能力和解决问题的能力。
4.对养老行业有热情,认同公司的企业文化和价值观,具有创新意识和开拓精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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