岗位职责:
(1)文秘及宣传:承接分公司文件流转工作,参与所在机构文件收发、拟定、流转并整理归档;分公司相关总结、计划、宣传等文字材料的组织编写和上报;负责机构文书档案及证照日常管理;
(2)行政管理:负责资产管理、办公用品等物资采购及管理;负责差旅、会议接待等行政后勤服务保障工作;负责所在机构电子化办公系统和IT设备维护、负责视频设备日常管理;
(3)职场管理:负责所在机构职场租赁、装修和日常管理工作;
(4)人事管理:负责所在机构基础人事管理,包括人员入离司、调动、考勤、劳动合同签订、教育培训及绩效管理等;
(5)合规管理:负责组织推动公司合规管理工作,督促建立机构合规管理工作机制及合规程序;负责稽核衔接工作,推动、落实机构在各项内外部检查、自查及日常经营中发现问题的整改工作,并按整改要求及时反馈整改信息及进度;负责落实人民银行及银保监反洗钱相关工作要求;
(6)工会工作:负责工会相关工作;
(7)领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,行政管理、文秘、保险等相关专业优先;
2、年龄35岁及以下,至少有1年及以上相关工作经验,有保险公司内勤岗位工作经验者优先;
3、有责任心、工作积极主动,有团队合作精神,具备较强的沟通能力、学习能力和服务意识,能够承担一定的工作强度及压力;
4、熟悉保险理论知识、保险相关法律法规,熟练使用日常办公软件,具有较好的文字表达能力。
5、认同太平企业文化。
6、工作地点:青岛市即墨区