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计划工程师兼项目秘书
8000-12000元
长岭炼化岳阳工程设计有限公司
菏泽
5-10年
大专
07-18
工作地址

武圣路

职位描述

计划工程师岗位职责:

1、项目施工计划工程师对项目施工经理负责,在业务上接受项目计划/进度控制工程师的指导。

2、按照项目工作分解结构(WBS),建立项目施工的进度控制基准BCWS,并负责跟踪检测。

3、负责组织编制项目施工详细进度计划和审核施工分包方提交的作业进度计划。

4、参与施工招标工作,确定与施工分包的计划管理模式,编制招标文件的计划与进度控制部分。合同签订后,将编制完成的施工部分WBS及活动工序比重下达给施工分包方,在施工过程中进行跟踪检测。

5、组织施工分包方按照下达的活动工序比重检测施工进展情况,汇总各施工分包方的进展检测数据,在施工专业工程师配合下,完成对月工程量完成的统计表进行核查,建立赢得值曲线BCWP,并汇总编制项目施工进度报告,按照有关规定报业主和有关部门。

6、协助施工经理召开每周现场调度会,检查分包方计划执行情况,对进度偏差进行分析,对存在的问题提出处理意见,编制施工周(月)报,经施工经理审核后,报项目控制部。对重大问题应及时向控制经理及项目经理汇报。

7、负责编制项目施工计划/进度控制工作总结。

8、协同施工文档工程师做好项目施工计划/进度文档的签认与整理工作。

9、完成项目交办的其它工作

项目秘书岗位职责:

1、文件管理:项目秘书需要负责文件的收发、整理、归档和存储,确保项目资料的完整性和安全性。负责撰写、编辑和格式化文档,如项目报告、会议纪要等。

2、行政支持:项目秘书需要安排会议室、预订旅行、管理日程、处理日常行政事务等。

3、沟通协调:项目秘书需要与团队成员、合作伙伴、客户等进行沟通,确保信息的准确传达。他们还需要协调会议安排、调度资源、管理项目进度等。

4、会议组织:项目秘书需要负责安排和组织各种会议,包括准备会议议程、发送会议通知、安排会议地点和设施、准备会议资料等。在会议过程中,他们还需要协助记录会议纪要、跟进会议决定的执行等。

5、项目追踪与报告:项目秘书需要定期收集和分析项目数据,以评估项目的进度和成果。撰写项目报告,向管理层、客户或其他利益相关者捏供项目更新和总结。 项目周报、月报、进度等总结报告。

6、项目进度跟踪:配合控制经理申报进度款。

7、完成项目经理安排的其它任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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