1、会议预订与安排：负责接听会议预订电话或接收在线预订信息，记录会议相关细节，包括会议时间、时长、参会人数、会议地点需求等，并根据需求合理安排会议室，确保会议安排无冲突。

2、会前准备：在会议开始前，准备好会议室的设备，如投影仪、麦克风、音响等，确保其正常运行；摆放好桌椅、水杯、纸笔等物品，营造整洁、舒适的会议环境；根据会议组织者的要求，准备好会议资料、饮品等。

3、会议接待：在会议期间，负责在前台或会议室门口迎接参会人员，引导他们前往会议室；为参会人员提供必要的帮助和服务，如解答疑问、提供临时办公用品等；协调解决会议期间出现的突发问题，如设备故障、人员迟到等。

4、会议后勤服务：会议期间，根据需要为参会人员提供续水等服务；关注会议进展情况，及时为会议组织者提供支持；

5、会议结束后，检查会议室设备是否完好，物品是否齐全，清理会议室，将桌椅、设备等恢复到初始状态，为下一次会议做好准备。

6、信息记录与反馈：记录会议的使用情况，包括会议室的使用时间、设备使用情况、参会人员的反馈等信息；定期对会议服务进行总结和分析，将相关问题和建议反馈给上级领导，以便不断改进服务质量。