职位描述
一、 主要职责
1.会议前期准备:依据会议通知单或预定需求,完成会场布置工作,涵盖桌椅摆放、座签安置、横幅悬挂以及设备调试等,确保各项布置符合会议规格与要求。检查会场设施设备(如音响、麦克风、投影仪、灯光、空调等)是否完好且运行正常。准备并摆放会议所需物资,例如茶水、文具、席卡,以及果盘鲜花(若有需要)等。
2.会议现场服务:提供专业的会间服务,包括引领参会人员、进行会场临时主持、续添茶水、传递物品等,做到热情、周到、细致且规范。密切留意会议进程,及时响应与会人员的临时服务需求。维护会场秩序,营造安静、整洁的会场环境。
3.会议设备操作与维护:熟练操控会议室内各类音视频设备、投影设备以及智能会议系统。协助发言人使用会议设备,处理会议期间设备出现的简单故障,并及时报修。
4.会后整理与反馈:会议结束后,配合保洁人员及时清理会场,回收可重复使用的物品,使场地恢复原状。检查设备设施,关闭电源,做好安全巡查。核对会议物资消耗情况,及时补充备品。收集整理会议服务反馈信息,协助进行服务改进。
5.物资管理与仓储:负责会议相关物资(如茶杯、文具、席卡、桌布、设备等)的保管、领用、盘点及补充工作。保持会议物资仓库的整洁有序。
6.高级服务与重要活动保障:具备为高级别、重要会议及外部接待活动提供高标准服务的能力,遵守相关保密和礼仪规定。
7.完成上级交办的其他工作:服从工作安排,完成领导交办的其他与会务服务相关的任务。
二、 任职要求
1. 具备良好的形象气质与职业亲和力,仪态端庄;
2. 有酒店服务、礼仪接待、会务活动等相关工作经验者优先;
3. 沟通表达清晰,注重细节,具备较强的协调与应变能力;
4. 工作积极主动,责任心强,拥有一年以上酒店会议服务、高端写字楼会务服务、高端餐饮服务或相关工作经验者优先。有大型企业、政府机关、国际会展中心会务服务经验者优先;
5. 熟练使用常用办公软件。
6.大专及以上学历
三、其他福利
入职即缴纳社保及公积金。
入职体检费用公司予以报销
周末双休
四、工作时间
·周一至周五,上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。
·国家法定节假日休息,服从公司合理的加班安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕