1、行政管理体系建设:
1.1 制定并完善公司行政管理制度(含办公流程、资产管理、安全规范等)
1.2 监督办公环境维护(含会议室、办公设备、5S管理)
1.3 管理公司印章、证照及档案归档
2. 后勤保障管理
2.1 监督办公用品采购与库存管理
2.2 安排差旅预订、车辆调度及接待工作
3. 商务对接
3.1 协助合同文书起草与归档
3.2 处理政府公文收发及合规事务
3.3 策划企业文化活动
4. 信息化系统维护
4.1 管理OA系统与行政模块数据
4.2 建立电子化审批流程(含采购、用车等)
5.对外接待
5.1配合对接相关协会、社团等部门组织
5.2配合对接商务活动
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等专业优先;
2、3年以上中型企业管理经验,有照明/信息化行业背景者优先;
3、出色的多任务统筹与抗压能力;
4、优秀的跨部门沟通与冲突调解能力;
5、严谨的流程化与制度建设思维。