职位描述
【工作内容】
1.高层决策支持:组织开展公司内外部环境分析、行业分析,为高管层的宏观决策和管理创新提供建设性意见;组织收集、整理分析各类政策、行业管理信息,为高管层决策提供支持
2.行政事务管理承担组织公司会议,并做好会议内容的记录、存档工作;承担草拟、审核公司重要文稿,包括通知、通告、工作计划和总结报告等;处理重要来往电文信函的审阅、传递;妥善安排往来客人的来访接待、参观带领等工作;
3.信息化规划:组织完成公司统一要求的软件开发,并组织完成软件导入工作;每年底组织各部门IT需求的调查,并汇总、分析,编制软件开发计划、人员安排、预算等,组织完成公司需求的各项软件开发任务;
4.合规、内控及流程建设:组织制定公司管理制度、流程;根据执行、稽核及企业发展需要等及时提出管理制度及流程的优化建议;推进公司各业务模块合规管理;
5.管理监察审计:协助总部的各类监察审计工作在公司的开展并对不符合项进行跟进落实、反馈;根据总经理制定的监察审计计划或临时要求,主导审计并形成审计报告;针对决策执行不力情况,查明原因,提出整改建议并提交公司经理班子审议。
【岗位要求】
1.工作时间:8小时工作制,双休;
2.工作地点:包头;前期需至福建省长汀县本部进行培养学习了解企业制度及文化,2025年根据包头基地建设情况前往包头工作;
3.学历要求:本科及以上;
4.经验要求:具备3年及以上行政主管相关工作经验,有政府接洽相关工作经历;
5.技能要求:熟悉日常办公软件使用;具备公文写作能力;
6.知识要求:精通企业战略管理知识、运营管理知识,熟悉行政管理知识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕