岗位职责:
1.负责公司行政管理制度的制定、完善和执行,确保行政工作规范有序。
2.统筹公司办公资产的采购、保管和分发,合理控制成本,保障办公需求。
3.管理公司固定资产,包括登记、维护、盘点等,确保资产完全完整。
4.协调公司会议、活动的组织与安排,如场地布置、设备准备、流程衔接等。
5.负责办公环境的维护,包括环境卫生、安全保障、设施检修等,营造良好办公氛围。
6.处理公司日常行政事务,如文件收发、归档、印章管理、车辆调度等。
7.协调与外部机构(如政府部门等)的关系,保障公司正常运行。
8.管理行政团队,指导下属工作,提升团队效率。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.3-5年行政相关工作经验,1-2年以上管理经验。
3.熟悉行政工作流程,具备办公物资管理、会议组织、档案管理等实操能力。
4.具有良好的沟通协调能力、组织管理能力和问题解决能力,工作细致严谨,责任心强,有较强的抗压能力。
5.熟练使用办公软件(word、Excel、PPT等);部分公司要求具备驾照,能熟练驾驶车辆。