岗位职责:
1. 负责内外部客户、合作伙伴的日常沟通联络,精准传递产品/服务信息,及时响应客户咨询、需求及投诉,协调相关部门解决问题,提升客户满意度;定期维护合作关系,梳理客户资料并建立完善的档案体系。
2. 协助商务经理跟进订单全流程,包括订单信息录入、进度跟踪、物流协调及售后对接,确保订单高效履约;参与商务谈判、合作洽谈的前期筹备与现场协助,负责谈判纪要整理及后续跟进;协助制作招投标文件、合作意向书等商务资料,保障招投标流程规范推进。
3. 收集整理行业动态、市场信息、竞品数据及销售业务数据,定期汇总形成简报或分析报告,为商务决策提供支持;负责商务合同、会议纪要、报价单等文件的起草、审核、归档工作,确保文档资料的完整性、安全性和可查阅性;完成ERP、CRM等系统的日常数据录入与维护。
4. 统筹商务会议、客户接待、行业展会等活动的筹备工作,包括会议通知、场地布置、物料准备、行程安排等;协助安排商务差旅,负责机票、酒店预订、行程规划及差旅费用报销整理;协调跨部门资源,推动商务相关事项的协同推进,及时向领导汇报工作进展。
5. 协助完成部门月度、季度业务数据统计与分析;跟进领导交办的其他临时性商务及行政任务,确保高效闭环。
任职要求:
1. 统招本科及以上学历,商务管理、市场营销、经济学、文秘等相关专业优先;1-3年商务助理、销售支持或行政相关工作经验,优秀应届生可适当放宽;具备基本商务礼仪素养,职业形象良好。
2. 具备优秀的沟通协调能力,能清晰高效对接内外部需求,妥善处理客户关系及跨部门协作事宜;拥有较强的执行力和细节把控能力,做事严谨细致,能同时推进多项任务并保障工作质量;具备基础的数据分析思维,能快速整理提炼核心信息,形成规范的报告文档。
3. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),掌握Excel数据透视表、函数等基础分析工具,能独立完成数据整理与可视化呈现;熟悉ERP、CRM系统或钉钉、企业微信等协同工具的使用优先;具备良好的文字功底,能独立起草商务信函、会议纪要等文件;有招投标经验、外语听说读写流利(如CET-6及以上)者优先。
4. 具备高度的保密意识和责任心,能妥善处理敏感商业信息;抗压能力强,适应快节奏工作环境,具备积极主动的工作态度和快速学习能力;原则性强,遵守公司规章制度,具备良好的团队协作精神。