职位描述
一、工作内容
1.行政与日程管理
协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织及文件收发,确保高效运作。
安排差旅行程,涵盖机票预订、酒店协调及交通接送,并处理出差期间事务。
2.战略支持与决策辅助
收集、分析行业动态及政策法规,为总经理提供决策参考,支持战略调整。
跟进公司重点项目进展,协调资源解决问题,定期汇报成果以推动执行。
3.沟通协调与商务支持
作为内外沟通桥梁,协调跨部门协作及客户关系,维护高端商务形象。
陪同总经理参与商务谈判、合同签署及重要活动,处理突发事务。
4.抖音内容创作与推广
策划、拍摄及剪辑抖音短视频,结合品牌需求优化内容,提升曝光度。
分析平台运营规则,调整传播策略,支持市场推广活动。
5.会议与文档管理
组织会议并记录纪要,跟踪决议执行,确保信息准确传达。
起草公司文件,如报告、计划及合同,并归档核心文档。
6.其他综合事务
处理总经理交办的专项任务,如市场调研、客户接待及流程优化。
二、任职资格
1.学历与专业
本科及以上学历,市场营销、工商管理或传媒类相关专业优先。
2.技能要求
精通抖音短视频拍摄、剪辑及内容策划,熟悉新媒体运营规则。
熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT)及基础数据分析工具。
3.经验与能力
1年以上助理或商务协调经验,具备新媒体推广背景者优先。
优秀的沟通、组织及应变能力,能独立处理多任务和突发情况。
逻辑分析能力强,可提出合理化建议并推动落地。
4.出差要求
适应频繁国内及国际出差(如德国等),具备灵活应变能力。
5.个人特质
亲和力强,具备商务礼仪素养,能维护高端客户关系。
细心谨慎,保密意识强,能高效处理敏感信息。
6.抗压能力强,适应快节奏工作环境,具备“奋斗者精神”。
7.要求驾驶能力,以支持差旅需求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕