年龄20岁-45岁

性别：不限

籍贯：不限

婚姻：不限

岗位任职资格要求

学历要求：大专及以上学历，行政/管理类/人力资源管理类专业优先；

经验要求：1年以上生产企业行政后勤管理相关工作经验优先；

知识要求：熟练使用办公软件及办公自动化设备；熟悉行政管理、企业管理等相关专业知识，掌握行政法律法规、公共关系等知识；

能力要求：有信息、知识收集整合能力；具备较强的组织协调能力、沟通协调能力、人际交往能力、计划和执行能力，较强的判断与决策能力、解决问题能力、化解冲突能力、书面/口头表达能力

其他：遵守职业道德，有保密意识、风险意识，有较强的抗压能力，工作责任心强；有高度的工作热情、学习力和良好的团队合作精神。

岗位职责：

人事管理

1）根据公司业务发展需要，按照人力资源规划，执行人员需求计划、招聘计划、培训计划等，确保公司人力资源的合理配置；根据寒暑假合理调配用工；

2）负责公司员工的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、录用等，确保公司招聘到合适的人才；（要求人员到岗率100%，提前制定空岗人员调配计划）

3）负责员工的培训与发展工作，按照年度培训计划，组织实施培训活动，提高员工的业务能力和综合素质；（新员工入职培训100%，月度培训不低于1次）

4）协助上级完成公司员工绩效管理，包括绩效考核指标梳理、绩效培训、绩效沟通和辅导（每月5号收集汇总各部门上月绩效考核评分数据，核定员工应发绩效奖金，并提交上级复核后抄送财务部）；

5）负责完成月度薪酬福利管理，包括薪资核算（每月10日前完成）、社保缴纳（每月及时更新办理社保缴纳）、员工福利、意外险更新及购买等；

6）负责员工关系管理，包括员工入职（健康证、工作服、工具领用签字确认等）、离职手续办理、员工投诉处理、劳资纠纷处理等，维护良好的员工关系；

7）负责建立员工档案，包括员工信息录入（关键岗位背调、培训记录、奖罚记录、绩效评价等）、更新、查询等，确保人力资源信息的准确性和完整性；

8）负责按公司要求每天完成对应员工评价工作，及时做好奖惩告知与记录；

9）负责公司员工健康证收集、存档、更新

日常行政事务执行

1)负责公司的商务接待、上级部门考察，负责本公司会议通知的发送、参会人员的签到、会议资料的打印与分发等工作，公司的各项事务办理，会后及时整理会议室。

2)负责公司办公区域的日常清洁、绿化维护等监督工作，及时发现并上报办公环境存在的问题，协助处理办公设施设备的简单故障报修，保障办公环境的整洁与舒适。

3)负责办公用品、办公设备等物资的采购申请、入库验收、库存管理及领用登记等工作，定期盘点物资库存，确保物资的充足供应且合理使用，避免浪费。

4)协助部门主管做好公文的收发、登记、传阅、归档等工作，对各类文件资料进行分类整理与妥善保管，按照规定的流程和期限处理文件，便于查阅和使用。

5)每日出具考勤汇总表及问题考勤的原因提交上级，每周一统计并与员工签字确认上周打卡考勤记录，每月5日前出具考勤报表。

6）负责按《宿舍管理制度》落实员工宿舍分配、管理、检查工作；

7）负责按《食堂管理制度》落实食堂管理工作；等工作。

对外沟通与接待协助

在上级的指导下，参与公司对外接待工作，提前做好接待准备，如预订酒店、安排车辆、准备接待资料等，热情接待来访客人，引导参观并提供必要的讲解

其他行政支持工作

1)参与公司各项规章制度的宣传与贯彻执行，协助检查员工对制度的遵守情况，发现问题及时反馈给部门主管。

2)完成部门主管交办的其他临时性行政事务，积极配合其他部门的工作需求，提供相应的行政服务与支持。