职位详情
行政档案专员
6000-8000元
东旭蓝天新能源股份有限公司
北京
1-3年
本科
06-05
工作地址

东旭集团

职位描述
岗位职责:
1、负责公司印章的维护和管理工作,包括印章的统计、梳理、保管工作;
2、负责公司公章和法人章的日常用印事宜,包括文件盖章和印章外借事宜,把控用印合规性;维护持证人员证书,包括但不限于证书维护和补充、津贴发放、持证人员培训以及配合相关投标落地等相关事宜;
3、维护公司资质,定期梳理资质维护所需的人员证书资料及清单,应对相关机构日常资质审查工作,定期开展相关资质到期时的延期工作,公司工商信息变更后,及时开展相关资质证书变更工作;
4、负责公司的档案收集、查验,对移交后的档案资料进行收编归档,做好档案的日常归档、借阅、催还等工作;
5、负责线上档案系统的档案收集、归档,确保扫描件的完整性及台账的规范性,实时更新线上合同审批流程;
6、负责档案信息保密工作,防止泄密,配合审计等其他部门提供档案资料;
7、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,行政管理、档案学等相关专业优先;
2、一年以上相关工作经验;
3、良好的沟通表达能力、组织协调能力及执行力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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