岗位职责:
1. 客户服务管理:
(1)统筹管理物业客服团队,制定并执行客户服务标准、流程及规范;
(2)监督业主/租户的日常接待、咨询、报修、投诉处理等服务工作,确保响应及时、服务专业;
(3)定期组织满意度调查,分析客户反馈,提出改进方案并推动落实。
2. 投诉与纠纷处理
(1)牵头处理重大投诉及突发事件,协调相关部门解决问题,降低负面影响;
(2)建立投诉台账,跟踪处理进展并形成闭环管理;
(3)定期汇总投诉数据,提出预防性措施。
3. 团队建设与培训
(1)负责客服团队招聘、培训、绩效考核及日常管理;
(2)制定员工服务技能提升计划,定期组织礼仪、沟通、法规等专项培训;
(3)营造积极团队氛围,提升员工服务意识和责任感。
4. 跨部门协作 :对接工程、安保、保洁等部门,协调资源解决业主需求(如维修、安保、环境问题等); 配合财务部门完成物业费催缴、费用公示等工作; 参与物业项目验收、业主大会筹备等专项工作。
5. 数据分析与汇报:定期统计服务数据(如工单处理率、投诉解决率、缴费率等),编制分析报告;向公司管理层汇报服务质量、客户满意度及改进建议。
6. 制度优化与创新:结合行业趋势及客户需求,优化服务流程和管理制度;
7. 应急管理:制定并执行突发事件应急预案(如停水停电、自然灾害等),确保快速响应;定期组织应急演练,提升团队危机处理能力。
任职要求
1. 教育背景与经验:大专及以上学历,物业管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先;3年以上同岗位物业客服管理经验,熟悉物业管理法规及行业标准。
2. 专业技能:精通客户服务全流程管理,具备优秀的投诉处理及谈判能力;熟练使用物业管理系统、Office办公软件;熟悉物业管理相关法律法规
3. 核心素质:沟通协调能力:擅长与业主、团队及跨部门高效沟通;
抗压能力:能妥善应对高强度工作及复杂纠纷;
服务意识:以客户需求为导向,注重细节与用户体验;
数据分析能力:能通过数据发现问题并提出解决方案。