职位详情
商务行政接待专员
6000-8000元
安徽中科中涣智能装备股份有限公司
合肥
3-5年
本科
09-04
工作地址

安徽中科中涣智能装备股份有限公司三楼330

职位描述
1.负责公司政企大客户来访的全流程接待工作,包括行程安排、车辆调度、住宿预订、餐饮协调等,确保接待流程专业、高效、细致。
2. 根据客户层级及需求制定个性化接待方案,协调相关部门配合,提升客户满意度及企业形象。
3.管理行政物资仓库,负责办公用品、接待物资的采购、入库、领用登记及库存盘点,保障物资供应及时、账实相符。定期优化物资管理流程,控制成本,避免浪费。
4.统筹公司级会议(如商务洽谈会、年度总结会等)的筹备与执行,包括场地布置、设备调试、资料准备及会后跟进。协调跨部门沟通,确保会议目标达成。
5. 应对接待及行政工作中的突发情况,灵活调整方案,保障工作顺利推进。
6.负责公司印章管理、档案管理等其他行政类的事务性工作
任职要求:
1.年龄25-35岁,大专及以上学历,行政管理、文秘、商务礼仪、酒店管理等相关专业优先。
2. 3年以上行政接待相关工作经验,有政企客户接待经验或大型活动统筹经验者优先。
3. 细节把控能力:能精准落实接待流程中的每个环节,确保无疏漏。
临场应变能力:面对突发状况(如行程变动、客户临时需求)能快速反应并妥善解决。时间管理能力:适应高强度、多线程工作节奏,能根据接待任务灵活调整个人时间(包括周末或节假日)。
4. 熟练使用Office办公软件及会议设备,具备基础财务知识(如费用报销、预算控制)。
5. 持有C1及以上驾照,熟悉商务礼仪规范,普通话标准,形象气质佳。
6.综合素质: 服务意识强,具备优秀的沟通协调能力及团队协作精神。抗压能力强,能适应频繁出差及弹性工作安排。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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