职位详情
办公室助理
6000-11000元
东方日升新能源股份有限公司
宁波
不限
本科
07-23
工作地址

东方日升新能源股份有限公司

职位描述
核心职责​:
一.行政事务处理(20%)​
1.负责总裁办公室日常行政保障工作,包括文件收发、整理归档、会议安排与记录等,确保办公流程顺畅。​
2.协助筹备公司重要会议、活动,负责场地布置、物资准备、参会人员协调等相关事宜。​
3.管理总裁办公室各类办公物资,保障物资供应及时、合理库存。​
二.职能事务主导(80%)​
1.作为总裁办公室与各业务部门、子中心、子公司的主要接洽人,建立并维护良好的沟通渠道,确保信息传递准确、高效。​
2.全面跟进各单位日常工作开展情况,定期收集工作进展汇报,及时掌握工作动态,发现问题并反馈至总裁。​
3.牵头跟进公司重点项目进度,制定项目跟进计划,定期与项目负责人沟通,了解项目难点、风险及推进情况,形成项目进度报告提交总裁。​
4.分析各单位工作状态数据,梳理工作中的关键问题与潜在风险,提出合理化建议,为总裁优化管理、调整策略提供依据。​
5.协调跨部门、跨单位工作事宜,推动各项工作任务的落实与执行,确保公司整体目标的达成。​
任职要求​:
1.沟通与逻辑能力:具备强势的沟通能力,能有效协调各方资源,推动工作开展;拥有清晰的逻辑思维,善于分析问题、梳理思路,确保工作高效推进。​
2.专业要求:英语能力佳,可熟练运用英语进行书面沟通和口语交流,能应对涉外业务及文件处理,财务、物流、工商管理、审计专业背景优先。​
3.职业素养:抗压能力强,能适应高强度、快节奏的工作环境,在多重任务并行时保持高效工作状态。​
4.经验要求:具有相关行政管理或职能协调工作经验者优先,熟悉企业运营流程及项目管理知识者更佳。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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