职位详情
行政
1.5-2.5万·16薪
杭州奈睿信息技术有限公司
深圳
3-5年
本科
01-14
工作地址

平安金融中心

职位描述

工作职责

1. 负责集团VIP客户、政府及重要合作方来访接待全流程工作,包括接待方案准备、流程协调、现场保障及总结等。
2. 负责集团大型会议及活动的策划和会务支持,确保流程顺畅、标准统一、成本可控、执行到位。
3. 负责督导职场"三防"及突发应急事件处置,组织定期消防演练、安全巡检,保障职场运行安全有序。
4. 负责或协助起草集团办公室相关通知、会议纪要、工作汇报等行政类文稿。
5. 协助开展成员公司接待规范及应急突发工作培训,协助推进行政SOP数字化改革,提升整体行政效能与安全合规性。
6. 根据集团办公室统一部署,与成员公司及相关职能部门保持良好沟通协作,保障接待、会务、重点项目工作高效推进。
7. 完成领导交办的专项接待任务及其他临时工作任务。

任职资格

1. 本科及以上学历,中文、行政管理、公共管理、金融等相关专业优先。
2. 3年以上大型金融机构/世界500强企业综合行政、公关接待、项目管理等相关工作经验,有省部级领导接待案例。
3. 具备较强的跨部门协调和项目推进能力,文字功底扎实、逻辑清晰、表达能力强。
4. 具有应急响应意识和现场处置能力,能够在高压下保证工作效率和工作准确性,有重大活动或突发事件应对经验者优先。
5. 形象专业得体,亲和力强,普通话标准。
6. 为人正直、严守职业道德,保守商业秘密,具备良好团队协作意识与责任感。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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