岗位职责:
1.组织安排基建办召开的各种会议和活动,及时做好会议的准备、记录和整理工作,负责编发会议纪要和基建办工作计划安排;
2.根据制定的工作岗位考核办法对办内工作人员的工作情况进行考核;
3.协助部门领导起草基建办综合性文件、请示报告,工作计划、总结及其他文字材料;
4.负责公函、文件、材料等收发、登记和管理工作并交领导批阅;
5.管理基建办印章,开具介绍信、便函等;
6.负责基建办信息化网络维护的日常维护工作;
7.负责文书材料和技术资料的收集、整理、归档、统计上报工作,建设文件的管理、交档;
8.负责基建办固定资产管理工作;
9.检查、催办会议和领导交办的有关工作的执行、落实和完成情况,并及时向领导报告检查、催办的结果;
10.负责完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1.本科及以上教育学历,档案学专业优先;
2.在工作经验2年及以上;
3.熟练应用Excel、Word、PPT等办公软件;
4.具有较强的抗压能力,很好的结果导向意识;
5.团队意识较强、服从任务安排、较强的写作能力;
6.认同集团公司宗旨理念、公司发展战略和企业文化。