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物业副经理
8000-10000元
福建中航中金资产管理有限责任公司
福州
5-10年
大专
11-11
工作地址

锦颐大酒店五一中路132号

职位描述

负责管理住宅(南楼物业面积26246平方米)、商业和车库等混合用途物业,主要职责是确保物业的正常运行以及运营成本的有效控制。

一、日常运营管理:

(一)设施设备维护。监督电梯、供水供电、公共照明、消防系统等公共设施的日常运行与维护。

(二)清洁与保洁管理。管理清洁保洁人员和外包保洁公司,打扫公共卫生和清理楼道垃圾;督促清运公司及时清运走垃圾屋垃圾桶;清理楼道杂物,保持公共区域整洁、环境优美。

(三)安全管理。落实消防、治安、防汛等应急预案。监督安保人员值守工作,确保监控系统、门禁系统、门卫值守等的正常运行。

(四)突发事件处理。快速响应漏水、停电、电梯故障等紧急事件,组织抢修并通知相关方,通报业主等。

二、租户/业主服务与关系管理

(一)租户/业主沟通。受理投诉、建议和报修,及时协调解决。

(二)每年组织1次业主大会,每季组织1次业主和租户座谈会,加强沟通与协调,提升业主满意度。

(三)费用收缴。督促和配合物管人员对业主/租户按时缴纳物业管理费、水费、停车费等。处理历史欠费问题,必要时采取停水和法律手段。

三、财务管理

(一)预算编制与执行。编制年度物业管理预算,控制运营支出。费用核算与报表。审核各项支出单据,确保合规。定期提交财务报表,向临时业主委员会和公司汇报收支情况。

(二)公共收益管理。管理广告位等公共区域收益,每季度公示一次,并录入住建厅系统,做到公共收益公开公示透明。

四、合规与行政管理

(一)政策法规遵守。确保物业管理符合《民法典》《物业管理条例》等法律法规,依法行事,合规管理。

(二)档案管理。建立并维护物业档案(图纸、合同、维修记录、业主资料等)。

(三)外包服务与监督。管理保洁、保安、维保、消杀、水池清洗等第三方服务单位,考核他们的服务质量。

五、向上汇报与协调

(一)向酒店领导和临时业主委员会定期汇报工作。

(二)协调政府相关部门(如街道办、消防、城管)的关系。

六、安全检查与培训

(一)每月2次的安全检查,并报填住建厅的“安全检查”系统。

(二)每半年组织1次消防安全教育和岗位培训。

(三)以会代训,每季度组织1次员工会议,点评工作与服务标准和要求。

(四)带好队伍,关心员工,发挥每个员工的积极性。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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