采购部助理（采购文员）工作职责要求：

采购助理是采购部门的初级支持岗位，主要负责执行层面的、事务性的工作，协助采购专员或主管完成采购任务。核心职责通常包括：

1. **文件处理与记录：**

* 处理采购订单（PO）的录入、跟踪、归档。

* 维护和更新供应商信息数据库、物料清单、价格清单。

* 整理和管理采购合同、发票、送货单等文档。

* 准备简单的采购申请、报告和统计表格。

2. **流程支持：**

* 协助询价、比价流程，收集供应商报价信息。

* 跟踪订单执行状态，与供应商沟通交货期、物流信息。

* 协助处理简单的收货、验收入库相关协调工作。

* 处理供应商对账、付款申请的初步整理。

3. **沟通协调：**

* 作为采购部门与其他部门（如仓库、财务、使用部门）以及供应商之间的沟通桥梁。

* 接听电话、收发邮件，处理日常采购咨询。

4. **基础市场信息收集：** 协助收集特定物料或供应商的基础市场信息。

5. **上级交办的其他任务：** 协助采购专员或主管完成其他相关工作。

### 任职要求

* **教育背景：** 通常要求大专或以上学历，专业不限，物流管理、供应链管理、商务英语、国际贸易等相关专业优先。

* **经验要求：** 应届毕业生或1-2年相关行政、文秘或采购支持工作经验即可。

* **技能要求：**

* 熟练使用办公软件（Excel, Word, PPT, Outlook等），特别是Excel的数据处理能力。

* 良好的中文书面和口头沟通能力。

* 基本的英文读写能力（在外企或涉及进口业务的公司要求更高）。

* 细心、耐心、责任心强，有良好的条理性和执行力。

* 学习能力，了解基础的采购流程和供应链知识。