职位详情
总经理助理秘书
6000-12000元
黑龙江鲁洲钢结构彩板有限公司
哈尔滨
5-10年
大专
04-12
工作地址

黑龙江鲁洲钢结构彩板有限公司

职位描述
岗位内容:
1. 在总经理的直接领导下开展工作, 并对总经理负责, 协助总经理制定企业的各
项经营目标、 企业机构与岗位设置、 管理章程、 经济指标及各项规章制度。
2. 加强学习, 提高自身管理水平和素养, 提升组织能力和执行能力, 以适应企业的快速发展。
3. 带头严格执行公司规章制度, 认真履行其工作职责;
4. 负责组织公司通用管理标准、规章制度的拟定、 修改和编写工作, 协助参与专
用管理标准及管理制度的拟定、 讨论、 修改工作。
5. 协助总经理制定、 抓好企业经营、 人才战略, 组织管理好选人、 用人等工作。
6. 协助总经理有效地做好计划、 指挥、 协调、 控制、 激励、 考核等工作, 保证企业各项目标的完成。
7. 定期参加各部门的管理例会和早会; 听取、 收集各部门的意见, 与相关负责人一道, 现场解决或协调好所发生的问题。
8. 及时收集和了解各部门的工作动态和员工状况,在接受总经理授权后, 代表总经理处理各部门之间有关的业务工作,掌握公司经营管理活动情况, 遇问题时应积极予以解决与处理, 并及时向总经理报告其结果。
9. 协助、参与公司重大决策事项的讨论、 处理公司重(特) 大的突发事件。
10. 组织、 协调各部门的工作和处理日常事务;管理日常事务。
11. 根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。
12. 根据企业规定和总经理指示, 负责召集办公例会、 班组长工作例会、 员工大会和其他有关会议, 做好会议记录并及时公示会议决议事项, 检查、 督促会议决议的贯彻实施, 参与开展年度总结评比和表彰活动。
13. 协助总经理检查、 督导各级管理人员的工作, 协调各部门之间的关系。
14. 协助总经理保持和发展企业与各界良好的公共关系, 树立和提高企业形象, 开拓、 营造好企业外部环境, 负责接待和联系政府与社会各界领导与人士。
15. 负责对各部门文件资料收集归档管理工作, 进行业务指导。
16. 协助总经理加强人力资源建设, 发现人才、 挖掘人才、 培养梯队人员。
17. 对各个部门管理工作(制作) 进行积极地配合、 建议和指导。
18. 负责对各部门文件资料收集归档管理工作, 同时进行业务指导, 按要求做好企业的保密工作并检查相关部门的保密工作情况。
19. 具体负责企业总经办的管理工作, 认真做好企业的后勤服务工作, 建立健全相关制度, 营造好企业与员工的和谐氛围。
任职要求:
1. 大专及以上学历,工民建专业;
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神;
3. 快速适应工作节奏,勇于承担任务;
4. 完成高效的时间管理和多任务处理;
5. 熟练使用Office办公软件。
薪资构成:基本工资+年度经营利润比例分成

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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