1、负责工程资料（合同、设计变更、施工记录等）的收集、整理、分类和归档，建立电子及纸质档案系统。定期检查文件完整性，确保签字、盖章等手续合规。
2、收发监理通知单、联系单等文件，做好收发记录和台账更新。及时向相关单位传递最新工程资料，跟踪签收和反馈。
3、整理监理例会纪要、监理日志、月报等过程文件，协助编制监理工作总结报告。统计工程进度、质量、安全等数据，为监理工程师提供支持。
4、整理竣工资料（验收记录、检测报告等），按规范装订成册。配合建设单位、档案馆完成资料验收和移交。
5、核查资料的完整性、签字手续是否符合规范，发现问题及时反馈监理工程师。
6、配合质量安全监督站的资料检查，提供所需文件。
7.与监理团队成员密切配合，及时传递资料信息，支持现场监理工作。