1. 工程资料的全过程管理：
· 负责从项目开工到竣工验收全过程所有技术、质量、安全、经济等文件的收集、登记、传阅、分发和保管。
· 建立和完善项目资料管理体系，对各类文件进行科学分类、编号和立卷。
2. 施工技术资料编制与报验：
· 编制、整理和报送各类施工技术资料，包括但不限于：施工组织设计、专项施工方案、技术交底、图纸会审记录、设计变更洽商等。
· 负责与建设单位、监理单位、设计单位等相关方的文件往来和签章手续。
3. 工程质量资料管理：
· 收集、整理各分部分项工程、检验批的质量验收记录。
· 管理进场材料、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件及复试报告，确保资料与工程进度同步。
· 整理施工试验记录、隐蔽工程验收记录、施工日志等。
4. 施工进度与安全资料管理：
· 协助收集与施工进度相关的计划、报告和会议纪要。
· 整理和保管安全技术交底、安全检查记录、安全教育记录、特种作业人员证件等安全资料。
5. 竣工资料编制与移交：
· 项目竣工阶段，负责将所有工程资料系统性地整理、汇编、装订成册。
· 按照国家、地方及档案馆的规范要求，编制完整的竣工图及竣工资料，并按时向建设单位、城建档案馆及相关单位办理移交手续。
6. 文件与档案的日常维护：
· 负责项目部的文件收发、传阅、归档工作。
· 保管和使用项目部的印章，做好登记。
· 维护资料室的整洁与安全，确保所有档案资料存放有序、查找便捷、保密安全。
任职资格要求
1. 学历与专业：
· 大专及以上学历，土木工程、工民建、建筑工程技术、档案管理等相关专业。
2. 工作经验：
· 具备 5年以上建筑行业资料员相关工作经验，独立完成过至少一个完整项目的资料编制与移交工作者优先。
3. 知识与技能：
· 熟悉施工流程：了解建筑工程施工工序、工艺和质量验收规范。
· 精通资料规范：熟悉国家及地方关于建筑工程资料管理的规程、规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328等）以及当地城建档案馆的移交要求。
· 熟练使用办公及专业软件：熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件；熟悉CAD软件，能查看和简单修改图纸；会使用专业的资料管理软件者优先。
· 了解相关法规：对《建筑法》、《安全生产法》、《建设工程质量管理条例》等有一定了解。
4. 能力与素质：
· 极强的责任心与细心：资料工作繁琐，要求高度认真、细致，对数据的准确性有严格的要求。
· 良好的沟通与协调能力：能够与项目经理、技术人员、监理、施工队等多方进行有效沟通，推动资料签章流程。
· 优秀的逻辑性与条理性：具备出色的资料分类、归档和检索能力。
· 强大的学习能力与抗压能力：能够适应施工现场环境，能承受一定的工作压力，并不断学习新的规范和标准。
· 保密意识强：对公司的技术文件和机密信息严格保密。