1. 文件资料管理。 负责本部门要求的文件资料的收发、登记、归档及保管工作。
2. 办公用品管理。办公用品的验收、保管和发放工作。
3. 制度执行与监督。协助制定、完善、执行公司行政与后勤相关规章制度。
4. 协助会议管理。协助有关会议现场的布置、设备调试和资料准备等会务工作。
5. 协助策划、组织有关活动，如员工生日会、节日庆祝活动、团建活动等。
6. 接待管理。负责来访人员的接待、引导、参观介绍等工作，提供茶水等必要的服务。
7. 办公与生活环境管理。负责办公区域及生活区域的环境卫生管理，卫生间与绿化区管理。
8. 协调解决办公区域的设施设备维修、保养问题，保障正常使用。
9. 管理员工食堂，监督食堂卫生、食品安全和饭菜质量，处理员工关于食堂的反馈和建议。
10. 协助解决员工宿舍相关问题，如宿舍分配、设施维修等。
11. 协助解决门卫室有关问题。
12. 完成上级交办的其他工作事项。
职位要求
1. 男女不限，22-35岁，本科及以上学历（优秀者放宽至大专），行政管理、后勤管理等相关专业优先。
2. 3-5年行政后勤相关工作经验，有大型企业工作经验者优先。
3. 熟练掌握 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等），能够高效完成各类文档处理、数据统计和报表制作工作。
4. 具备良好的沟通能力和协调能力。
3. 有一定的组织和策划能力。
4. 能够及时发现行政后勤工作中存在的问题，并提出有效的解决方案。
5. 对行政后勤工作有高度的热情。
6. 具有良好的服务意识。
7. 能严格遵守公司保密制度。
8. 身体健康，能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。
9. 形象气质。形象气质良好，举止得体，具备良好的职业形象。