岗位职责

1. 行政管理：制定、完善、推行并监督公司各项规章制度，确保公司运营的有序进行。

2. 协调沟通：协调公司内部各个部门之间的关系，促进信息流通和合作，同时也要与外部机构和客户保持良好的沟通。

3. 会议管理：组织并安排公司各类会议，包括会议记录和纪要的整理与发布。

4. 文件处理：负责公司文件的起草、审核、归档和保管，保证文件的规范管理。

5. 人事管理：协助人事部门进行员工招聘、培训、考核等工作。

6. 后勤保障：管理公司办公设备和用品的采购、维护，以及员工福利的发放等。

7. 活动组织：策划并组织公司各类活动，增强员工凝聚力。

8. 其他事务：完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展需求。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。

2. 具备5年以上办公室管理工作经验。

3. 熟悉办公室工作流程，具备较强的组织协调能力和沟通能力。

4. 具备良好的文字写作能力和口头表达能力。

5. 熟练使用办公软件，具备一定的计算机操作技能。

6. 工作认真负责，具备较强的责任心和团队合作精神。

7. 具备良好的服务意识和应变能力。