主要职责：

1. 体系文件管理：

   • 负责CNAS/CMA/质量体系文件（质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等）的建档、编号、分发、回收、更新、归档与销毁的全生命周期管理。

   • 维护体系文件受控清单，确保所有场所使用的文件为现行有效版本。

   • 协助相关部门进行文件修订的申请、审核、发布流程跟踪。

2. 记录与档案管理：

   • 负责管理体系运行各类记录（如内审、管理评审、监督、质量控制、人员培训、设备档案等）的收集、整理、编目、归档和保管。

   • 确保技术记录和质量记录的完整性、准确性、可追溯性及保密性。

   • 建立并维护清晰的档案检索系统，便于快速调阅。

3. 内审与管理评审支持：

   • 协助质量主管策划和组织内部审核，负责内审计划、通知、记录模板的准备与分发。

   • 跟踪内审不符合项的纠正措施实施情况，并整理验证材料。

   • 协助筹备管理评审会议，收集输入材料，整理会议纪要，跟踪决议事项的落实情况。

4. 日常体系维护与支持：

   • 处理实验室认可标识和设备唯一性标识的管理。

   • 协助进行供应商评价、客户服务等支持性活动的记录管理。

   • 协助进行质量目标的日常数据收集与统计。

   • 负责与认可/认证机构往来文函的登记、传达与归档。

5. 培训与沟通：

   • 协助组织内部质量管理体系相关培训，并保存培训记录。

   • 作为内部质量信息的传递枢纽，协助在部门间传达体系运行相关要求与信息。

6. 其他工作：

   • 完成上级交办的其他与质量体系管理相关的内勤和支持工作。

任职要求：

1. 教育背景：

   • 大专及以上学历，质量管理、检测检验、化学、生物、机械、电子或相关专业背景优先。

2. 知识与经验：

   • 了解CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》及系列相关标准（如ISO/IEC 17025）的基本要求。有CMA相关知识者更佳。

   • 至少1年以上实验室、检测机构或制造业质量部门内勤、文控、体系助理相关工作经验。应届毕业生如专业基础扎实且学习能力强，亦可考虑。

   • 熟悉文件控制、记录管理的基本流程和方法。

3. 技能与能力：

   • 具备优秀的文档处理能力，精通Word, Excel, PowerPoint等办公软件。

   • 做事严谨细致，有条理性，责任心强，注重细节和准确性。

   • 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

   • 具有一定的学习能力和问题理解能力，能快速掌握质量体系管理要求。

   • 能够保守工作秘密。

4. 优先条件：

   • 持有内审员培训证书者优先。

   • 有参与过CNAS/CMA认可或复评审准备工作者优先。