制定采购计划

负责制定采购计划，根据年度工作目标，制定合理的采购进货计划，保证货源充足，库存周转正常。负责与供应商签订合同或采购订单，对商品价格、数量、交货期、付款方式、商品质量条款等做明确规定，保证各项条款清晰，并实时监控其执行情况。

供应商资质的审核

负责初审供货方的合法资质，对供货企业业务员的身份证、企业法人委托书等原件进行核对，无误后移至质量部，进行二次审核。

签订质量保证协议

负责与供应商签订质量保证协议，确保协议符合《药品经营质量管理规范》的要求，保证协议合规合法。

协议及返利协议的录入

负责审核并与供应商签订协议，并根据协议及时在EBS中进行返利设置，保证返利协议录入及时准确，确保账目清晰。负责返利的催收，根据返利核算员发出的应收返利明细表，与供应商展开对接，及时催收，保障公司利润。

建立客户档案

负责建立并完善供应商的客户资质档案，在客户资质材料距有效期 1 个月内通知相关单位，及时索要更新的资质材料，并交至质量管理部，保证采购合规合法，不影响业务正常开展。负责收集首营资料，杜绝从无证照或证照过期的企业采购，对于首次经营药品或准备与首营企业开展业务关系时，收集审查的资料并填报“首营品种审批表”、“首营企业资质审批表”，送至质量管理部审查，保证日常任务正常开展。

新品引进

负责引进新品，根据市场信息引进适销对路的新品种，并及时将产品信息通知相关人员。

库存管理

负责库存商品管理，根据销售情况调整库存商品，严格执行采购上下限制度，合理安排采购顺序，对紧缺品种和在途时间长的品种做到及时采购，保证货源充足，商品不断档。负责滞销产品的库存分析，根据相关信息找出原因并做相应处理，及时调整库存结构，保证库存商品结构合理。负责处理近效期品种，根据对近效期品种的梳理，与质量、销售部门及供应商保持沟通，保证商品及时处理。负责清理不合格商品，针对不合格商品，及时联系厂家协商退换货，若厂家无法解决则按公司规定移入不合格品库，办理报损审批手续，保证不合格商品解决及时。

市场信息的分析

负责收集市场信息，包括价格、新产品的动向、竞争对手的情况等，并及时向部门领导反馈，保证我方信息渠道畅通，便于上级领导及时制定战略计划。

档案管理工作

配合公司专职档案管理员或档案管理部门做好本部门的档案管理工作，对档案进行编号管理，建立电子文档并进行档案数字化。

其他工作

完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求：

1、大专及以上学历

2、药学相关专业

3、熟悉医药学基础知识；熟悉采购业务流程；了解药品管理法知识；

了解合同法；

4、专业的谈判技巧素质。

5、从事相关工作满3年。较强的客户关系的建立和维护能力；熟练办公软件；强大的执行力；较强的统计分析能力。

6、遵守职业道德，恪守商业秘密，不做损害公司的事情和有损公司名誉。