职位详情
行政助理
6000-8000元
新疆丝路通信息科技有限公司
乌鲁木齐
1-3年
本科
08-09
工作地址

新疆旅游大厦15楼

职位描述
1.协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上传下达工作;
2.负责总经理安排的政府工作对接和执行;
3.负责行政审批工作(按照《公司各类行政采购、费用等相关审批流程》中审批权限实施);
4.公司日常商务接待工作,政府部门及对外合作部门、同行业单位参观考察接待;
5.负责总经理安排的具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
6.协助总经理处理相关外部公共事务、出席重要会议及活动、进行商务会议及谈判,日常出差的行程安排及流程准备工作;
7.负责总经理要求的会议主持,公司各类专项会议、活动和日常行政会议的组织安排;
8.完成网络编辑、国外业务订单的分配及撮合订单工作内容的落实、监督;
9.负责公司业务模块及平台全流程的业务培训、协助市场部做好业务抽查、人力资源部平台考核的监督工作;
10.负责公司重要客户的接洽维护,参与对接公司供应商及客户一路通平台业务操作流程及疑难问题解答;
11.负责平台入驻全流程审核、平台店铺管理,平台信息的及时更新,公众号的监管工作;
12.完成市场部订单撮合、询盘全流程工作,完成国际订单交易;
13.根据公司国内外市场情况积极配合公司展销会、座谈会、专题会、招商说明会、推荐会等活动;
14.定期参加公司进行的产品知识、业务技巧的交流分享学习及团队活动;
15.负责涉及本部门相关制度与流程的优化并提出改进意见;按照时间节点提交日督查表、周工作计划、汇总询盘分析表;
16.建立良好的客户关系维护,指导市场专员建立、维护与客户的良好合作关系,确保客户满意度;
17.及时总结反馈国外市场动态,熟悉了解中亚五国及俄罗斯客户需求,形成指导性文件帮助市场部人员客户开发方向;
18.负责平台合同的审核监督跟进、各项签批的公司管理制度的收集存档及适时抽查职能部门制度学习情况。
19.公司各类公文报告、重要会议纪要、档案、合同等起草编写及跟进落实各项决议、各类电子版资料的整理保存等;
20.协助总经理做好公司业务经营计划等重要文件及业务合同的起草。
21.领导安排的其他临时性工作。
1、学历:本科及以上;
2、市场营销、国际贸易、电子商务、工商管理、行政管理、中文、文秘等专业;
3、熟悉外贸业务流程,有2年以上贸易营销、跨境电商平台经验、丰富的文字书写、对外贸市场感知能力经验;
4、有行政文案处理、市场营销培训、外贸等专项培训者优先;
5、具备相应的营销学、贸易学、工商管理学、法学、经济学、行政学等专业知识;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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