职位详情
行政经理
1-1.5万
永银文化发展集团有限公司
南京
5-10年
本科
01-13
工作地址

南京晨光1865创意产业园永银钱币博物馆

职位描述
岗位职责:
1. 负责 统筹公司后勤保障工作,涵盖办公环境维护、安全管理、保洁绿化外包监督、办公用品采购与分发、重要客户及公务接待、员工宿舍规划与管理(含住宿安排、安全巡查、设施维护等),提升员工办公与居住体验。
2. 负责公司固定资产(办公设备、家具、IT耗材等)的全生命周期管理,包括采购评估、登记入账、日常维护、盘点处置等,控制行政成本。

3. 统筹公司会议与活动管理,包括重要会议的筹备、组织、记录及决议跟进,企业文化活动(团建、年会、节日福利等)的策划与执行。

4. 辅助负责行政团队的日常管理、培训与考核,搭建高效的行政服务团队,提升团队专业能力与服务意识。

5. 对接政府部门、物业、供应商等外部单位,处理行政相关对外事务,维护良好的合作关系;妥善处理行政突发问题。

6. 负责行政费用的预算编制、执行与管控,定期出具行政费用分析报告,优化费用结构,实现降本增效。

7. 完成上级交办的其他行政相关工作。


任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先;5-8年及以上行政相关工作经验,其中2-3年及以上行政团队管理经验。

2. 熟悉行政管理制度搭建与流程优化,具备丰富的后勤保障、固定资产管理、活动策划执行经验,能独立处理复杂行政事务。

3. 具备较强的统筹规划能力、沟通协调能力、问题解决能力及成本控制意识,工作细致严谨,责任心强。

4. 具备良好的文字功底,能独立撰写通知、报告、方案等行政公文;熟练使用Office办公软件及常用行政管理工具。

5. 具备良好的职业素养与服务意识,抗压能力强,能适应灵活的工作节奏;有互联网、制造业、大型企业行政管理经验者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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