职位详情
行政专员/总务资料
8000-15000元
惠州亿纬锂能股份有限公司
惠州
3-5年
本科
08-19
工作地址

惠州亿纬锂能股份有限公司(总部)

职位描述

统招本科及以上学历,要求工程管理、行政管理或相关专业

3年或以上工作经历,4-8年工作经验较佳,有厂房资料、工程管理及行政助理经验优先

1、熟悉工程采购流程,有工程资料、工程管理及行政助理经验;

2、具备较强沟通能力及逻辑能力,具备处理现场争议及协调内外部关系的能力;

3、掌握基建工程建设领域知识、技能;熟悉项目建设细分领域工作制度流程;

4、具有任务事项跟踪管理能力,能根据目标分解进度任务并实现分层管控与预警工作;

5、具备扎实文字功底,能撰写或校对重要文字资料,并精通基本办公软件,如各类Excel函数应用,PPT制作;

6、具备文档分类归档能力;

7、会看简单图纸。
8、具备良好的工作组织与执行能力;

9、具备保密意识,禁止披露工作中的机密信息给其他非相关人员。
具体工作:
1、项目验收结算资料管理:负责指导施工方编制结算资料,推动验收结算流程,接收并登记资料,完成结算资料完整性初审,登记派发。

2、行政工作:负责协助领导收集、分析数据,输出PPT;督促各部门负责人输出专题报告,组织月度会议,输出会议纪要并跟进落实待办事项;
3、费用管控:负责考勤管理,负责部门成员出差机票、住宿、用车安排;负责办公物料、办公电脑申请及资产盘点

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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