职位描述
岗位职责
1.协助处理融资相关行政对接工作,如金融类文件(合同、报表、政策通知等)的整理、归档与保管等,确保文件分类清晰、查阅便捷,且符合金融行业信息保密要求。
2.负责公司日常行政事务协调,包括办公用品采购与管理、办公环境维护、员工考勤辅助统计等,确保行政工作高效运转。
3.支持公司会议组织工作,包括金融业务相关会议的前期筹备(会议通知、资料打印、场地布置)、会议记录整理,以及会后金融类会议纪要的分发与存档。
4.协助配合财务及金融业务部门,完成基础数据统计与核对工作(非核心财务操作),如金融业务相关行政费用的初步核算、报销单据的整理与初审,确保数据准确且符合公司财务规范。
三、任职要求
学历背景:本科及以上学历,金融学、金融管理、国际金融、投资学等金融相关专业。
工作经验:1 年及以上行政助理相关工作经验,有金融行业(银行、证券、保险、基金等)行政工作经验者优先;优秀金融相关专业应届生可放宽工作经验要求。
专业技能:
熟练掌握 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),能运用 Excel 进行基础数据统计与分析(如函数计算、表格制作),高效处理金融类行政数据。
具备良好的文字表达能力,能独立撰写行政通知、会议纪要等文书,尤其擅长金融相关行政材料的梳理与总结。
综合素质:
具有较强的沟通协调能力,能顺畅对接公司内部各部门及外部金融合作机构的行政事务。
工作细致严谨,责任心强,能精准处理金融类行政数据与文件,降低失误率。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕