1、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工 验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
2.、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4.、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。