岗位职责：

1. 会务前期支持： 协助客户经理，为各大制药企业客户的国际学术会议、研讨会等提供专业的会务支持。

2. 签证办理： 负责参会人员的出国签证事宜，包括资料收集、表格填写、预约递交、进度跟踪及与使馆/领馆沟通，确保签证顺利出签。

3. 会议注册： 独立完成参会人员的在线会议注册、缴费、摘要提交等相关手续。

4. 差旅安排： 负责预订国际及国内机票、酒店，并合理安排行程，确保符合客户预算与行程要求。

5. 信息沟通： 作为与客户、参会人员及会务组之间的沟通桥梁，准确传达会议信息、日程安排及注意事项。

6. 材料准备： 协助准备会议相关的出行指南、行前手册等文件材料。

7.其他支持： 完成客户经理交办的其他与国际会务相关的辅助性工作。

任职要求：

1. 必备经验：拥有1年以上 国际会务操作、差旅服务或相关领域 的工作经验。必须具有实际操作出国会议项目（如签证、注册、机票酒店预订）的成功经验，熟悉整套流程。

2. 语言能力：具备良好的英语读写能力。能够快速、准确地浏览和理解各类英文官方网站，如国际会议官网、航空公司、酒店、外国大使馆/签证中心网站等，并独立完成信息检索与表格填写。具备基本的英语邮件沟通能力。

3. 核心技能：熟练使用Microsoft Office办公软件（Word,Excel,PowerPoint）。具备出色的沟通能力和服务意识，能够耐心、细致地应对客户咨询。具备优秀的组织协调能力和多任务处理能力，工作条理清晰，注重细节。

4. 个人素质：积极主动，有强烈的责任心和团队合作精神。具备良好的抗压能力，能够在项目密集期保持稳定高效的工作状态。学习能力强，能够快速掌握新知识和新流程。

加分项（优选条件）：有医药、医疗器械行业或相关会展公司工作经验者优先。有主要发达国家（如美国、英国、申根国家等）签证办理经验者优先。具备基本的英语口语沟通能力者优先

职位亮点

深入接触全球顶尖制药企业的高端国际会议项目。

系统掌握国际会务的全流程操作技能，职业发展路径清晰。

在专业、快节奏的团队中工作，获得宝贵的行业经验。