岗位职责:
负责公司日常行政事务、项目申报、知识产权、后勤管理、网络推广、IT管理等工作,为企业正常经营提供安全、便捷、高效的行政支持。
1.证照及档案管理:负责公司证照管理,确保在有效期内,并组织证件新办、复审和换证。
2.商务接待:负责公司接待事务,根据需求预定餐厅、酒店、场地,安排车辆等
3.车辆管理:对企业所有车辆及驾驶员的档案进行管理;监督车辆的维护、保养费用;负责组织办理车险、车辆年检等工作;车辆使用登记表明细按月整理汇总并合理控制油耗。
4.知识产权及项目管理:协同第三方,进行发明专利、实用新型、软著、商标等申报工作及费用缴纳,确保有效性和符合性;关注政府等部门通知,及时组织申报与公司有关的项目,为企业争取荣誉类和资金类支持。
5.安全管理:负责公司消防、水电等办公环境安全检查、监管工作;负责公司日常办公秩序安全维护保障和突发群体事件的紧急维稳处理工作;协助安全总监进行安全飞行检查资料的准备、整改事项的对接。
6.公司各个网络平台的维护、信息处理;网络线索的跟进;微信公众号、官网、抖音等平台视频、文章更新;
7.公司网络、日常办公设备等IT设备的维护管理;
8.团建活动的组织安排
9.指导并监督下属工作