职位描述
岗位职责:
1. 制定和执行公司行政管理制度,确保公司行政运作的规范性和效率性。
2. 负责公司办公环境的维护与优化,提供良好的办公条件。
3. 管理和优化公司后勤服务,包括餐饮、安保、保洁及绿化等。
4. 负责公司资产的管理与采购,控制成本,避免资源浪费。
5. 组织和策划公司各类活动,提升员工满意度和企业文化建设。
6. 管理公司的车辆使用,确保车辆安全与合理分配。
7. 负责公司内外部文件的收发和档案管理,保证信息准确传达。
8. 监督和检查各项行政制度的执行情况,对存在的问题及时进行改进。
9. 协调与政府部门的关系,确保公司各项行政事务的合法合规。
10. 定期向高层汇报行政工作的执行情况和成本预算情况。
11. 负责公司安全管理工作,制定和执行安全防范措施。
12. 管理和优化员工考勤系统,确保准确记录员工出勤情况。
13. 提供行政支持,确保公司各项业务活动的顺利进行。
14. 跟踪最新的行政管理趋势,为公司提供行政管理的优化建议。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,行政管理或相关专业毕业。
2. 5年以上行政管理工作经验,熟悉企业行政管理流程。
3. 具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4. 具备较强的执行力和解决问题的能力。
5. 熟悉劳动法及相关法律法规。
6. 具备良好的服务意识和团队协作精神。
7. 具备一定的预算管理能力。
8. 具备良好的文字处理能力和公文写作能力。
9. 具备较强的责任心和抗压能力。
10. 具备良好的职业操守和保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕