1、结合施工图纸及合同清单，汇编材料清单，确保不漏项；
2、1名材料员对应1-3个项目部，结合预算、图纸、合同等相关文件约定进行询价选购。从项目前期的送样、封样、品牌选定、品牌报审等工作，到采购到场的结算，进行全过程管理；
3、材料设备供应出了问题，要找到原因、找到责任人。项目部、材料设备部、财务部首先要确保公司恪守合约进行支付,要按照公司或政府要求做好标准动作，确保金众装饰公司自身没有违约或缺位；
4、不管项目多急，要事先拟定签署清晰可执行的合约！材料设备采购要100%完全合约化；
5、针对材料采购，形成招投标制度，真正做到有效的货比三家，真正做到在确保质量的前提下按照利润最大化的要求去组织采购。并形成供应商库、材料询价库，积累数据及资源，择优录取、形成合约初稿、规范化管理；
6、大宗材料要统筹采购，进一步节省成本，开发引进优质供应商，特别是定制类材料资源较少（如：不锈钢、五金、铝板、玻璃、木饰面等），要丰富供应商资源库，通过综合比价、考察、背调、资质审核、价格谈判、帐期时间，筛选优质供应商合作，坚决不谈款到发货；
7、为提高效率，应该视采购标的的难易复杂情况，事先拟好采购合约（简易版）、采购合约（标准版）。对品牌、规格、型号、误差允许范围、包装、供货期、质保期、质量违约责任、供货期违约责任、资料提交、付款方式、质保金、上访约定等要有严谨的文字约束。出现质量问题、供货不及时等问题要能够简单索赔。合约必须能够受到政府机关、法律的支持和保护；
8、合约要足够严谨明了，尽可能做到执行时没有扯皮的地方。在公司不违约的情况下，要确保公司可以无责应对劳务或分包可能的上访或诉讼，也能够针对劳务或分包的违约行为提起诉讼或索赔；
9、项目实施前，项目部必须提出针对性的工序安排计划、质量控制要点、容易发生的质量通病、结算计算方式，在材料设备订购合同上、在劳务承包或分包合同上分别用文字载明对原材料、对承包的范围、对工序质量、进度、结算方式等等做具体要求。
9.1、材料+安装的合同：项目实施前，项目部必须提出针对性的承包范围、材料特性、材料供应计划、安装进度计划、对工序质量控制要点、容易发生的质量通病、结算计算方式，在材料分包合同上分别用文字载明上述具体要求；
10、材料金额较大的，项目部负责编制招标文件（明确品牌、规格、型号、误差允许范围等技术参数及供货期），材料设备部牵头与项目部共同拟定入围投标供应商单位，招标过程由成本部、财务部、材料设备部、项目部、总经理评标会议进行综合评标。招标过程通过公开、公正、透明方式，确保性价比最高者中标；
11、对于劳务和材料商的支付，要有统一的管理制度及付款标准，要按照合约执行。避免出现各班组和供应商因付款问题给公司和项目造成不必要的损失及影响；
12、对供应商进行档案库和分类管理，资质审核、工厂考察、背调，评价、分级管理，并进行年度评审及淘汰不合格供应商，完善供应商管理体系；
13、相对于那些有战采合作的兄弟单位，我们的材料优势很不明显，影响项目的进度往往都是材料供应的耽误，需要增强材料供应商的储备。从质量、配合度、信誉度及价格在市场上有明显优势的供应商中进行甄选。引入更多的优质供应商进行战略合作，把配合好的、价格有优势、满足商务条件的供应商优先筛选出来，并跟厂家签订长期的战略协议。打造有竞争力的价格，降低材料成本，为投标项目及中标项目提供优质服务；
14、每年根据材料种类预增一至两家供应商，避免一个供应商兼顾多个项目。即使某个项目出现材料供应紧缺，也可迅速由另一家补上；
15、用材务必健康环保，妥善落实好周期长的材料设备！要落实到合约上；
16、稳定的材料供应商也符合招投标的竞价模式，可以让公司的竞标价格做到有的放矢；
17、根据材料特性，尝试异地询价，以知晓相对底价，降低成本，应尝试异地采购；
18、材料到场验收在数量上、质量上把关要严。要严格执行材料入场检验制度（质、量）、材料移交班组制度，做到责任到人。当材料供应数量及质量出现问题时，材料员根据现场实际情况，及时协调供应商解决问题；
19、出现协商不了的问题，大家理应按合约处理。必要时，可以诉之于法院。公司内部也有规定，大家要完善程序，避免公司处于被动。因工作不到位、造成公司损失的，由责任人绩效中扣除；
20、不按约执行的，要有约可治、按约处理。金众装饰公司无责的前提下，必须借助法务人员的专业力量，对于不能履约或履约不佳的班组、劳务或供应商，应及时、有据、有效地解决好违约问题，避免耽误项目、影响公司运作；
21、坚决淘汰和弃用履约不好的材料供应商。公司原因导致对方履约打折的，公司应承担责任并检讨自身行为；
22、完成总经理交办的其他任务。

任职要求：
1. 4年以上材料管理相关工作经历；
2. 精通本专业相关知识，熟悉装饰装修工程材料的采购，熟悉使用办公软件；
3. 具有良好的职业素养、团队精神、责任意识及执行能力，良好的管理组织能力及沟通协调能力；

4. 持有材料员岗位证或持有一建/二建等证书。

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