岗位职责:
1. 资料收集整理:负责收集、整理项目建设过程中的各类文件资料,如工程图纸、设计变更通知、施工记录、验收报告等,确保资料的完整性和准确性。
2. 档案管理:对整理好的资料进行分类归档,建立完善的档案目录和检索系统,便于资料的快速查询和调用;严格执行档案管理制度,做好资料的保管、保密工作,防止资料的损坏、丢失和泄露。
3. 信息传递与沟通:与公司内部各部门以及外部相关单位保持密切沟通,及时传递和获取资料信息,确保项目信息的及时流通。
4. 资料编制与审核:协助编制工程竣工资料,按照相关规范和要求进行排版、装订,确保竣工资料符合验收标准;对提交的资料进行初步审核,检查资料的真实性、合规性,发现问题及时反馈并督促整改。
5. 信息化管理:运用信息化手段,对资料进行电子化管理,建立电子文档数据库,实现资料的数字化存储、备份和共享,提高资料管理效率。
任职要求:
1. 工作经验:有5年以上资料员工作经验,熟悉工程建设项目资料,管理流程至少有两个完成工程资料经历。
2. 技能要求:熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT 等)和资料管理软件;具备一定的文字处理能力,能够撰写各类资料文件;了解工程建设相关法律法规和标准规范。
3. 素质要求:工作认真细致,责任心强,具备良好的组织协调能力和沟通能力;有较强的学习能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
薪资待遇:6000K-9000元/月,管住不管吃,有生活补助(按出勤天数算,一天30),单休,缴纳五险。
工作地点:四川省乐山市中农城