岗位职责

1. 行政支持：

负责公司文件、合同的起草、整理及归档，确保文档管理规范；

统筹办公物资采购、库存管理，保障日常办公需求；

协调会议安排（通知、记录、跟进决议），维护办公环境整洁。

2. 人事相关工作：

◦ 协助招聘流程（发布岗位、筛选简历、安排面试），跟进新员工入职手续；

◦ 管理员工考勤、社保公积金申报，更新维护人事档案；

◦ 组织员工培训、活动及福利发放，提升团队凝聚力。

3. 综合商务事务：

◦ 对接各部门需求，协助上级处理日常行政事务；

◦ 负责接待访客、接听电话，维护公司对外形象；

◦ 完成领导交办的其他临时性工作。

任职要求

1. 学历与经验：

◦ 大专及以上学历，行政管理、人力资源相关专业优先；

◦ 1年以上行政或人事工作经验，优秀应届生可放宽条件。

2. 技能与能力：

◦ 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础数据处理能力；

◦ 良好的沟通协调能力，做事细致有条理，能同时处理多任务；

◦ 具备基本人事流程操作经验。

3. 商务接待：

◦ 配合市场部进行商务活动考察及商务接待（礼仪性）；

◦ 性格开朗，团队意识强，具备团队合作精神。