职位描述:
1.全周期物资管控,包括办公用品/低值易耗品采购(比价下单-验收入库),执行物资领用登记制度,月度库存盘点,协调紧急采购等;
2.会务保障,会议室预定维护,会议设备调试与会务准备,会后恢复检查(设备归位/保密文件清理);
3.印鉴安全管控,核验用印文件审批完整性(重点查合同/授类优先):登记电子用印台账,印章保管等;
4.全流程客户接待支持,包括不限于按标准预订酒店/机票,调度车辆,准备接待物料等;
5.行政费用结算,包括不限于水电费核查(用量异常预警),通讯费管理,快递对账,行政费用归纳与对账等;
6.档案与资质管理,包括文件生命周期管理,资质证照新办、变更、注销等扫描归档,档案借阅登记,防泄密管理。
职位要求:
1.大专及以上(行政管理/文秘权书);
2.1-3年行政事务操作经验;
3.熟练使用OA/SAP系统。