岗位职责:负责项目合同全流程管理,确保合同条款合规、执行透明,保障公司权益与资金安全。
1、合同文本管理:参与合同前期技术对接,根据项目需求填写合同文本(含补充协议),确保条款与技术要求、付款条件、交付周期等内容一致;
2、合同评审与签署:组织合同内部评审(涉及技术、财务、法务等部门),跟进合同盖章流程,落实合约签认;
3、合同存档与台账:建立合同电子台账(按项目分类存档),管理合同包(含工艺单、发货清单回单、现场签字结算资料等);
4、履约监控:跟踪合同履约进度,关注货款到账情况(发货前需确认货款符合合同约定并提交审批),协调解决合同执行中的争议;
5、结算管理:协助项目经理完成结算资料签认,跟进结算金额与合同条款匹配,确保结算数据准确归档。
任职要求:
1、教育背景:大专及以上学历,法学、工商管理、财务管理或相关专业优先;
2、经验要求:1-3年合同管理、法务或相关岗位经验(有母线行业合同管理经验者优先);
3、技能要求:熟悉《民法典》等相关法律法规,熟练使用Office办公软件(尤其Excel台账管理);
4、素质要求:严谨细致,具备良好的沟通协调能力与风险意识,能独立处理合同文本审核与问题反馈。