一、人才招募
1、与各部门及时沟通确定岗位任职要求,并发布招聘信息(招聘简历筛选、面试,日常招聘入职沟通、OFFER发放);
2、招聘工作日常开展,包括但不限于多渠道简历搜寻、电话面试初筛、邀约线下复试、薪酬沟通谈判、入职流程的办理及跟进;
3、招聘复盘重难点岗位,维护充实公司人才库;
二、员工劳动关系管理
1、入、转、调、离等人事手续办理;
2、新员工劳动合同新签、老员工劳动合同续签等手续办理;
3、人事档案的归档整理并录入人事资料,实时更新员工花名册;
三、行政模板
1、梳理并完善公司现存管理制度,并与总经理沟通并完善管理制度方案;
2、日常行政物品、办公耗材的采购((如电脑、手机、电话卡办理/停机处理等)管理及后勤支持(订水、工作服、劳保用品安排、名片信息整理))与管理;固定资产的出入库、盘点等管理
3、考勤管理(每月各部门加班统计,分析;每月考勤审批与异常处理)
4、公司邮箱管理(新账号建立、离职账号回收,员工密码重置等)
5、 新员工人事制度与部门制度培训、项目流程培训等;
6、 组织公司活动与会议事务统筹安排(如公开课)。
7、 公司车辆管理,包括定期车辆维护和用车安排,车辆门禁申请增加减少等
8、 厂房物业事宜对接等;
9、 社保、公积金统计、增减变动更新;
10、外协人员沟通及后续保险核对、购买;
四、 认证及标准化管理
1、管理产品认证全流程;
2、安全产品第三方测试安排;
3、维护企业标准体系,质量管理体系工作统筹;
4、对接市质量监督管理局标准化部门,配合标准化工作对接;完成标准化奖励申报,跟踪奖励政策动态更新。
5、公司专利事宜对接;
任职要求:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、三年以上相关工作经验;
3、会基本招聘流程、有公司活动组织经验;
4、具备一定的行政管理知识;
5、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
6、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;