岗位职责
1、负责公司各项目合同、采购合同的管理工作,包括合同台账登记、更新,合同文本存档等工作;
2、负责公司各项付款合同发票的收取,核对,登记存档,支出单填报等;
3、负责公司各个供货商明细台账登记,变更,以及供货商资质的核查,登记,更新;
4、负责采购部日常各类函件、合同往来,快递文件收发资料管理;
5、负责采购部到货清单的核查,与合同核对,建立合同与到货情况统计表,及时更新,保证准确无误;
6、负责采购招标信息的收集,整理,以及资料准备;
7、采购部日常报销处理,完成部门交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,采购管理、助理等相关经验;
2、严谨细致,对各类表格统计熟练、擅长资料整理及表格汇总工作;
3、沟通能力强,性格外向,可独立对接各供货商及项目组,完成发票,合同、资料、各种清单的跟进工作;
4、喜欢内勤工作,踏实稳重,保密意识强,有团队配合意识,能配合采购经理工作。