岗位职责
1. 单证制作与审核: 根据销售合同及客户要求,准确、及时地编制装箱单、托书等全套报关及清关单据。
2. 货运协调: 负责与指定或合作的货代进行日常联络,安排订舱、拖车等物流事宜,跟踪货物出运动态,并及时反馈给相关业务员。
3. 文件管理与流转: 整理、归档所有销售及单证相关文件(电子及纸质),确保记录完整、查找便捷。负责提单、原产地证等重要文件的核对、领取及分发。
4. 内部协作支持: 协助业务员处理与订单执行相关的辅助工作,如数据录入、客户信息更新等。作为销售与内勤、财务之间的桥梁,确保信息同步。
5. 合规与风险控制: 确保所有单证符合贸易国别、客户信用证(若适用)及我国出口法规的要求,关注基础贸易条款细节,协助规避单证风险。
任职要求
1.大专及以上学历,大学英语四级(CET-4)
2.优先考虑专业:国际贸易、商务英语、电子商务等相关专业
3. 拥有1-3年外贸单证、跟单或相关领域工作经验者优先
4.熟悉外贸出口流程及基本单证知识,有实际操作托书、发票、箱单等经验
5.熟练使用Office办公软件(尤其是Excel和Word),熟悉ERP系统更优
6.沟通能力: 具备良好书面及口头沟通能力,能够与货代、同事进行有效协作
7.抗压能力: 能够适应一定的工作节奏,在出货高峰期能高效、稳妥地处理多任务