职位详情
人事助理
3000-5000元
重庆龙润汽车转向器有限公司
重庆
1-3年
本科
02-14
工作地址

龙润转向

职位描述
主要职责:
一、考勤管理:
1、负责日常考勤记录与统计,确保考勤数据的准确性和及时性。
2、定期分析考勤数据,处理考勤异常,如请假、加班等申请。
3、维护和更新考勤系统,确保其稳定运行。
二、证书管理:
1、证书收集与归档:负责收集员工的职业证书/证件,并进行归档管理。
2、证书更新与续期:定期检查员工职业证书的有效期,提醒并协助员工完成证书的更新或续期工作。
3、证书借用与归还:管理员工执业证书的借用流程,确保证书的安全与合规使用。
4、员工考证及审证:按行业及公司要求及时组织员工获取新证书并对已持证书在有效期内进行复审,确保职业证书的有效性,确保符合岗位要求。
三、人事档案管理:
1、负责员工档案的建立、更新与维护,确保档案信息的完整性和准确性。
2、协助进行档案借阅、归还等管理工作,遵守档案保密原则。
3、定期进行档案盘点与整理,优化档案管理流程。
四、ERP系统操作:
熟练掌握ERP系统中人事模块的操作,包括员工信息录入、更新与查询。
五、入离转调程序管理:
1、负责员工入职、离职、转正、调动等人事流程的材料收集、审核与流转。
2、跟进流程进度,确保各环节符合公司规定及法律法规要求。
3、协助准备相关通知、合同及协议文件,确保流程的顺畅进行。
六、公司及部门安排的其他工作

任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、心理学、工商管理等相关专业优先。
2、具备良好的沟通协调能力、团队合作精神及服务意识。
3、熟练使用Office等办公软件,了解ERP系统操作。
4、注重细节,具有较强的责任心和执行力。
5、具备良好的学习能力和抗压能力,能够迅速适应新环境和新任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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