办公室主任
7000-14000元
石家庄 本科
展工科技智造产业园
统筹行政运营:负责公司整体办公环境、固定资产、办公用品及后勤服务(如保洁、绿植、餐饮等)的统筹管理与优化,确保高效、安全、舒适的办公条件。
搭建制度体系:制定、完善并监督执行公司各项行政管理规章制度与流程(如采购、资产、档案、安全等),推动行政管理的规范化与标准化。
主导重要接待与会务:负责公司级重要会议、大型活动(如年会、发布会、团建)、VIP客户来访的策划、组织与执行,展现公司专业形象。
控制成本与团队管理:编制并合理控制部门年度预算,审核各项行政费用开支;领导行政团队,进行人才培养与绩效管理。
维护内外部关系:作为主要接口,协调维护与物业、政府部门、相关机构的良好关系;负责公司资质、证照、印章的管理及年审、项目申报等综合事务。
支持文化建设:配合人力资源部门,策划并落实员工关怀、节日福利、文化活动等,积极推动企业文化建设,提升组织凝聚力。
学历与经验:大专及以上学历,行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。5年以上行政管理工作经验,其中至少2年以上同岗位管理经验。
核心能力:
出色的沟通协调与跨部门协作能力,具备优秀的服务意识。
强大的组织规划与多任务处理能力,能独立主导大型项目(如办公室搬迁)。
优秀的应变能力与解决问题能力,能妥善处理突发事件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕